621甘特图法

甘特图法是以发明者甘特（Gantt）的名字命名的，又名线条图、展开图、横线工作法，实际上是一种常用的日程工作计划进度图表。

这种图表以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度，在纵轴与横轴的交叉点上用直线或箭头或柱状表示两者关系。这种图表适用于具体实施计划的管理，操作简便、绘制也简单。甘特图构成要素包括活动（工作项目组成）、时间进度、责任人和备注等。活动最好是分类依次排列，分类按一定的管理机构划分，顺序则以时间先后排列。如图62所示为某工厂建设甘特图。

图62某工厂建设甘特图

管理案例

走访学校附近的项目施工工地，调查工程建设中是否具有计划，如有计划是否用到了甘特图，并把它画下来，进行学习总结。请在调研过程中注意安全。

甘特图的最大特点就是清楚地展示了工作的日程计划，尤其是较好地展示了计划的递进性，十分有利于日程工作计划的管理。但是，如果遇到宏大的工程项目时，甘特图就遇到了局限，这时另一种计划实施方法网络计划技术就能发挥出优势了。知识链接

规划工期和利润

完成任何工作，都会遇到制订工作计划、合理安排工作和资源的问题。举个简单的例子，一家企业临时有一个小修任务，由6道工序组成，这6道工序每天需要的工时和成本各不相同，如果人力资源每天只有15人，若增加人力，企业要支付更加昂贵的费用，每天每增加一人，成本费增加500元，修理任务预计20天完成，每提前完工一天可为企业赚的1 200元利润，增加人力肯定会使工期缩短，但是工期的缩短要符合工作规律。那么，企业怎样规划这个修理任务才能使企业在工期与利润之间达到一个平衡？

也许第一眼看这个问题会让人们有些不知所措，不知从何下手。但是在实际项目的运行中这是常有的事情。下面将结合实际中的一些问题，介绍网络计划技术法，用以解决这些问题。网络计划技术是一种应用于组织大型工程项目或生产计划安排的科学的计划管理方法。它是以网络图的形式出现，是一种能够缩短工期、降低成本的有效方法。

622网络计划技术的内涵

网络计划技术是1950年代后期在美国产生和发展起来的。这种方法包括各种以网络为基础制订计划的方法，如关键路径法、计划评审技术、组合网络法等。1956年美国的一些工程师和数学家组成了一个专门小组首先开始这方面的研究。1958年美国海军武器计划处采用了计划评审技术，使北极星导弹工程的工期由原计划的10年缩短为8年。1961年，美国国防部和国家航空署规定，凡承制军用品必须用计划评审技术制订计划上报。从那时起，网络计划技术就开始在组织管理活动中被广泛地应用。网络图是网络计划技术的基础。

1网络计划技术的含义

网络计划技术就是把一项工作或项目分成各种作业，然后根据作业顺序进行排列，通过网络的形成对整个工作或项目进行统筹规划和控制，以便用最少的人力、物力和财力资源，用最快的速度完成任务的方法。

2网络计划技术法的优点

（1）该技术能清晰地表明整个工程的各个项目的时间顺序和相互关系，并指出了完成任务的关键环节和路线。因此，管理者在制订计划时可以统筹安排，突出重点。

（2）可对工程任务的时间进度和资源利用实施优化。在计划实施过程中，管理者调动非关键路线上的人力、物力和财力从事关键作业，进行综合平衡。

（3）便于组织和控制工程任务的完成。管理者可以将工程，特别是复杂的大项目，分成许多支持系统分别加以组织实施与控制，这种既化整为零又聚零为整的管理方法可以实现局部和整体的协调一致。

（4）可事先评价达到目标的可能性。该技术指出了计划实施过程中可能发生的困难点，以及这些困难点对整个任务产生的影响，有利于管理者准备好应急措施，从而减少完不成任务的风险。

（5）技术操作简便易懂。具有广泛的应用范围，适用于各行各业以及各种任务，尤其是基层具体的管理工作。

623网络计划技术操作的步骤

结合实例分析网络计划技术操作的步骤。

1分析任务

对工程项目任务进行具体分析，确定完成任务所需要的各项作业，明确各项作业之间的相互关系，估计作业完成所需时间。

管理案例

某飞机发动机维修需要多个活动组成，其维修项目活动分析如表61所示。表61飞机发动机维修项目分析表

单位：天作业代号作业名称计划完成时间紧前作业A拆卸5—B电子器件检查8AC机械零件检查10AD机械零件更换6CE机械零件维修15CF电子器件更换9BG组装6D，E，FH试机3G2绘制网络图

根据表61中的数据，绘制网络图。

1）网络图的构成

（1）“→”，工序：是一项工作的过程，有人力、物力参加，经过一段时间才能完成。图中箭线下的数字便是完成该项工作所需的时间。此外，还有一些工序既不占用时间，也不消耗资源，是虚设的，叫虚工序，在图中用虚箭头表示。网络图中应用虚工序的目的是为了避免工序之间关系含混不清，正确表明工序之间先后衔接的逻辑关系。

（2）“○”，事项：是两个工序间的连接点。事项既不消耗资源，也不占用时间，只表示前道工序结束、后道工序开始的瞬间。一个网络图中只有一个始点事项和一个终点事项。

（3）路线：路线是网络图中由始点事项出发，沿箭线方向前进，连续不断地到达终点事项为止的一条通道。一个网络图中往往存在多条路线。

2）网络图绘制的原则

（1）自左向右不循环。即不允许有循环的线路。

（2）两点之间一箭线。即箭线首尾必须有事项。

（3）右应比左编号大。即编号顺序不能颠倒。

（4）始终归一记心间。即只能有一个网络始点和终点。

维修飞机发动项目的网络图如图63所示。

图63维修飞机发动机项目的网络图

3寻找关键工序

图63中从始点①连续不断地走到终点⑧的路线有3条，即

（1）：①—②—③—⑥—⑦—⑧31天

（2）：①—②—④—⑤—⑥—⑦—⑧39天

（3）：①—②—④—⑥—⑦—⑧30天

比较各路线的路长，可以找出一条或几条最长的路线。这种路线被称为关键路线。关键路线上的工序被称为关键工序。

上面应用实例中的关键路线是（2）。

关键路线的路长决定了整个计划任务所需的时间。关键路线上各工序完工时间提前或推迟直接影响整个活动能否按时完工。确定关键路线，据此合理安排各种资源，对各工序活动进度进行控制，是利用网络计划技术的主要目的。

小思考

请思考关键路线中提到的“关键”实质；在一个团队所有成员中，谁才是“关键”？“不抛弃、不放弃”的团队精神怎么理解？知识链接

木 桶 原 理

木桶原理是指一只木桶想盛满水，必须每块木板都一样平齐且无破损，如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞，这只桶就无法盛满水。该只木桶能盛多少水，并不取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板。也可称为短板原理。4优化网络

优化网络即挖掘非关键路线上的潜力，重新平衡人力、物力，重新确定作业所需要的时间，以非关键作业的潜力支持关键作业，减少关键作业时间，从而缩短关键路线上的整个工期时间。