礼仪是礼节和仪式的总称。人在社会上生存,必然会有各种各样的交往和活动。亲疏有别,长幼有序,礼仪是在社会交往中的分寸、等级。我们国家的礼仪是在人与人之间平等、尊重的基础上形成的。礼仪类的文章包括请柬、祝辞、题词、讣告、悼词、碑文、对联等。请柬是请客用的通知书。祝辞是对人、对事表示祝贺的言辞或文章。题词是为留作纪念而题写的文字。讣告是一种报丧的文书。悼词是指向死者表示哀悼,缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。碑文是刻在碑上的纪念性文字。对联可以颂德、写景、讥评人事或讲历史哲理,种类很多,随用途而命名,如春联、喜联、挽联、堂联、门联、会联、庙联、帐联、廊联、亭联等等。
以上礼仪类的这些体裁,其用途不一,但在写法上却有共同之处。一般来说,都要求要切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感,都必须考虑场合、条件来运用,决不能混淆。在礼仪类的体裁当中,请柬与祝辞的运用比较频繁,以下详细介绍。
一、 请〓柬
请柬是邀请他人参加某种会议、宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请,显示举办者或主人的郑重态度。各种请柬内容不同,形式各有区别,但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。如:王总经理:
兹订于2009年8月10日至15日,在北京华侨大厦召开重庆名酒展销会,并于8月10日中午12时在华桥大厦举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。
欢迎届时光临。
重庆酒业有限公司敬约
2009年7月25日如果需要对方明确答复是否应邀,以便主人有所准备,则须在请柬上提出回函要求。如下例:
尊敬的刘校长:
×××与××订于本月廿日(星期六)中午12时在利顺德饭店举行婚礼。我们盼望您的光临,并参加喜宴。
专此并颂福安
敬请回复。
×××和××
2009年9月3日
开业请柬是专用于邀请宾客参加各种企业、公司、厂、店开业仪式的请柬。它除了按请柬款式要求书写外,最主要的是交代清楚开业、开幕的内容、地点、时间和邀请单位。这类请柬也有横排与竖排两种。如:张总经理:
我店定于五月一日上午九时正式开业,三楼客厅同时接待业务洽谈。届时敬请光临
赐教。
顺美服装商店
2009年4月10日
其他如开业剪彩、乔迁之喜、出生、生日等都可以发出请柬。请柬的书写要求与一般书信大体相同。封面要写明“请柬”二字(比较正规的单位发行的请柬,还要对封面做一些艺术加工)。请柬内容,首先顶格写抬头(被邀的个人或单位);另外,写清活动内容(如开座谈会、联欢会、过生日等)及举行活动的详细时间和地点,如果是请看节目或其他表演还应附上入场券;结尾酌情写上“致以……敬礼”等具礼语句;落款要写明发邀请的个人或单位名称及发请柬的时间。语言上要简洁、明确,还要文雅、大方、热情。
请柬不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。但是请柬不同,即使双方近在咫尺也必须发送请柬。这主要出于对客人表示尊敬的目的,同时也表明了邀请者对此事的郑重态度。另外,请柬为了表明邀请者的“诚意”与“热情”,请柬要做一些艺术装帧,所以一些有意义的请柬也常被人当做纪念品珍藏起来。再有,请柬是邀请客人的通知书,所以请柬发送的场合很重要,对方是处于宾客的角度时,才宜发请柬。而一般会议,尤其庄重、严肃的法律意义的宣判大会等就绝对不能发送请柬。
二、 祝辞(贺辞)
祝,在甲骨文中是“”,表示一个人跪在“T”形桌旁祈祷,指主持祭礼的人。祝辞在古代是向神灵祈福,带有浓厚的迷信色彩。而今由祈“神”转向了“祝”人。
祝辞按内容大体可分三类。一是祝寿。既希望对方幸福长寿,又赞颂他已取得的成绩、作出的贡献。二是祝事业。这类祝辞往往兼有贺的意思。又可分三种。①纪念性的。②一般工作性的。如重大会议的开幕、重大工程的开工典礼、展览会的剪彩仪式等都可致祝辞,表示希望祝此事顺利进行、取得成功。又如外交场合上的,国家政府之间的礼仪性的祝贺。某位新领导上任,可以给他发一个祝辞。祝对方在任职期间把两国关系向前推进一步等。③私人往来性的。指人与人之间由于交往所涉及的一些礼节,亲朋好友在重大事件面前互相慰勉、鼓励和祝愿。三祝新喜。祝贺乔迁之喜、新婚之喜等等。
祝酒是一种祝愿的形式。作为一种仪式,它可以在祝寿、祝新喜的适当场合里进行。祝酒辞也是根据场合、根据所举行的庆贺、祝贺的内容来决定。可以说祝酒及祝酒辞是进行祝寿、祝新喜的一种辅助性的手段。祝酒,现在已发展成为一种招待外宾的礼仪。当然在比较隆重的家庭聚会(或亲朋好友的聚会)里,祝酒同样是适合的。
祝辞的写作,一般要热情洋溢,富有感召力和鼓动性,措词要文雅大方、得体受听。祝辞的结构包括标题、称呼、正文、落款。
标题的写作有两种形式。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成,如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话》;另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成,如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢靖宇先生和王思思小姐婚礼上的祝辞》。
称呼写在开头顶格处,写明祝辞或贺辞对象的姓名。一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔,以求敬重,如“尊敬的史密斯博士”。
正文一般由三部分组成。一是向受辞方致意。要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事业祝福贺喜。如《法国高等师范大学校长奥卢教授在我校建校50周年庆祝大会上的讲话》(2005年10月):尊敬的许祥源校长、女士们、先生们:
上午好!
金秋十月,首都师范大学迎来了50周年校庆,值此欢乐的日子,请允许我以我个人的名义并代表所有与首都师范大学建立姐妹关系的院校向贵校全体师生员工表示最热烈的节日祝贺!
二是概括评价受辞方已取得的成就。如上文接着说:半个世纪的历程,首都师范大学始终坚持“为学为师,求实求新”的办学理念,形成了自己独特的办学风格。作为一个老朋友,我看到了首都师范大学在迎接新世纪的挑战中所发生的日新月异的变化,他们正在朝着中国一流水平的综合性教学研究型师范大学的目标努力。三是展望未来美好前景,再次向受辞方表示衷心的祝贺。如上文的结尾:
最后祝首都师范大学的教育事业繁荣昌盛!愿我们与首都师范大学的友谊之树常青!
落款应当署上致辞单位名称,或致辞人姓名,最后还要署上日期。【思考与练习】
1. 以你亲朋好友举行婚礼为素材,写一封婚礼请柬。
2. 以你所了解、熟悉的一家企事业单位为祝贺对象,写一篇庆祝某单位成立×周年的贺辞。