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财务共享对信息系统的四个要求

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扶冰清 讲师

深圳市中兴新云服务有限公司

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第一作者:扶冰清

作者简介:扶冰清,中兴通讯股份有限公司全球财务云副总经理。

人大复印:《财务与会计导刊(实务版)》2017 年 05 期

原发期刊:《首席财务官》2016 年第 201624 期 第 50-53 页

共享服务的潜力尚未被完全挖掘出来,一些公司还没收回他们的投资回报,一些企业还处于业务模式转变的阵痛中。选择一个合适的共享服务信息系统解决方案和技术平台是确保财务共享服务项目成功的重要因素。

信息系统只是满足业务的手段之一,在谈信息系统之前,先谈财务共享理念。财务共享当前在国内是比较热门的一个话题。但在国外已经经历过了几十年的发展,目前国外的大型跨国公司基本上全部采用了共享服务的管理模式。

上个世纪经济全球化的过程中,跨国企业纷纷在全球范围内建立起分子公司。随着企业规模的扩张和分支机构的建立,企业的成本不断增加,管理难度不断加大,企业的运营风险不断提升。财务共享服务是一种将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并集中到共享服务中心统一进行处理,实现集团财务资源共享。从这个定义上可以看到,并不是所有财务业务都适合采用财务共享模式进行处理,而仅仅只是重复性高、易于标准的财务业务(如图1~图3所示)。

图1

大型跨国企业集团面临的财务管理挑战

资料来源:中兴财务云

图2

企业业务和财务的价值体现

资料来源:中兴财务云

图3

共享服务战略目标

资料来源:中兴财务云

财务共享对信息系统的四个要求

财务共享这种业务的特性对信息系统提出了几个要求,标准化、集中化、自动化和自助化,具体如图4所示。

图4

财务共享特性对信息系统提出的要求

资料来源:中兴财务云

1、标准化

财务共享需体现规模效应,所以对业务、流程、制度、数据的标准化程度要求比较高。那么如何通过信息系统进行一系列的标准化呢?

业务的标准:提出ERP+报账的模式支撑业务标准。纳入共享的业务,要么在ERP中进行业务处理,要么在报账系统中进行处理,我们已在报账系统中

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